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常规会议方式的痛点:
1.会前准备复杂、耗时、效率低、纸张浪费、成本高、与节能环保理念相差甚远。
2.会上设备众多会议进行效率低下操作繁琐。
3.会后数据统计困难,耗时耗工数据的准确性和完整性难以保证。
4.常规会议模式效率低下,应变能力差,表现形式单一,设备操作复杂,资源浪费严重,安全隐患严重。
5.传统意义上的智能会议室包括投影仪、视频/电话会议终端、电子白板等多种设备,通过中央控制系统连接各自独立的系统,但其操作性仍然不友好。
6.会议模式正经历从传统会议时代向投影仪会议时代向智能会议时代过渡的阶段。在这个过程中产生了无纸化会议系统。
无纸会议系统:
1.无纸会议系统使整个会议过程无纸化。它利用现代网络通信软件技术传输和共享电子文档,如会议数据文件、图片、音频和视频文件。同时,结合会议室的应用需求,增加会议登录、投票、信息交流、会议服务、人员管理、会议管理等应用功能。
2.支持所有格式文件,数据分类清晰,便于后台在线整理和上传会议使用的各种数据。
3.一键打开,一键切换,可预设多个会议模板,快速召开会议支持多个会议控制,方便快捷。
4.可以根据需要定制与其它系统对接:会议预约系统,庭审,OA系统,短信,邮件系统,评审系统,综合管理平台等。
5.任何终端图片都可以播放到每个参与者的屏幕上。主席权限可以切断其他参与者正在播放的图片。
6.同屏幕画面无缝上屏。
7.主席权限可以管理屏幕投影功能。
8.终端可以异步浏览。
9.可退出同屏广播画面,浏览无纸化其它功能,如呼叫会议服务l可进入Windows模式,将终端视为计算机操作。
10投票表决。快速启用投票投票,实时反馈,准确统计结果,一目了然。